HR & Payroll Manager
Obsługa kadr i płac w systemach ERP
Aplikacja do obsługi kadr i płac, która poszerza możliwości systemów ERP, takich jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, w obszarze zarządzania personelem i wynagrodzeniami.
O HR & Payroll Manager dla firm działających w Polsce
Dzięki HR & Payroll Manager można tworzyć bazę danych pracowników, generować różnorodne dokumenty, prowadzić ewidencję czasu pracy oraz nieobecności, obliczać wynagrodzenia i świadczenia, a także księgować listy płac według ustalonych kryteriów.
Spełnia wymogi legislacyjne
Spełnia wymogi legislacyjne polskiego prawa oraz kodeksu pracy
Dla średnich i dużych firm
Dedykowana średnim i dużym firmom z różnych branż
Integracja z systemami ERP
Łatwo integruje się z różnymi systemami ERP, w tym popularnym globalnym systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central
Certyfikowani partnerzy
Wdrożenia aplikacji prowadzą jedynie certyfikowani partnerzy HR & Payroll Manager
Program Płatnik
Aplikacja jest zintegrowana z programem Płatnik
Raportowanie
HR & Payroll Manager oferuje zaawansowane narzędzia do raportowania
Odpowiednia dla agencji pracy tymczasowej
Umożliwia kompleksową obsługę zatrudnienia na umowach tymczasowych wraz z modułem do fakturowania Pracodawców-Użytkowników, co sprawia, że doskonale sprawdza się w agencjach pracy tymczasowej
Jakie korzyści oferuje HR & Payroll Manager?
Integracja z programem Płatnik
Integracja z programem Płatnik
Aplikacja zapewnia w pełni zautomatyzowane przekazywanie danych – deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do programu Płatnik. Drukowanie deklaracji PIT2, PIT4R, PIT11, PIT40, PIT8AR i PIT8C. Masz możliwość zdefiniowania na zamówienie dowolnych formularzy tego typu, np. inne PITy, IFT i RP7.
Kontrola i bezpieczeństwo
Kontrola i bezpieczeństwo
Z HR & Payroll Manager możesz zarządzać dostępem do danych w sposób intuicyjny i bezpieczny. Rozwiązanie rejestruje każdą zmianę dokonywaną przez użytkowników, by zawsze mieć pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w systemie.
Szczegółowa ewidencja
Szczegółowa ewidencja
Dzięki aplikacji zyskujesz pełen wgląd w czas pracy swoich pracowników. Na podstawie szczegółowej ewidencji wyliczane są wynagrodzenia.
Wiele możliwości konfiguracji
Wiele możliwości konfiguracji
Aplikacja zapewnia możliwość definiowania dowolnych składników wynagrodzenia wraz z algorytmami ich wyliczania dla poszczególnych grup pracowników lub pojedynczych osób.
Dostosowanie do wymogów prawa
Dostosowanie do wymogów prawa
Zarządzanie, naliczanie i kontrola wynagrodzeń pracowników odbywa się w zgodzie z aktualnymi regulacjami prawnymi. Niezależnie od zmian w systemie ubezpieczeń społecznych, podatkowym czy przepisach NFZ, zawsze działasz zgodnie z przepisami.
Integracja z systemem ERP
Integracja z systemem ERP
Integracja z Księgą Główną Microsoft Dynamics 365 Business Central zapewnia możliwość księgowania z wykorzystaniem tzw. wymiarów i definiowania schematów księgowania.
Funkcjonalności HR & Payroll Manager
Interfejs użytkownika
Interfejs użytkownika
- Przyjazny interfejs bazujący na środowisku Microsoft Windows i Office
- Widok główny dostosowany do roli użytkownika (stanowiska pracownika)
- Kafelki informujące o ilości zadań do wykonania
- Przechodzenie pomiędzy otwartymi oknami jak w przeglądarce
- Możliwość indywidualnego dostosowania wstążki według potrzeb użytkownika
- Możliwość utworzenia własnego podmenu w oknie nawigacji w celu przechowywania danych, istotnych dla danego użytkownika
- Elastyczne dostosowanie widoków tabel z danymi – dodawanie, usuwanie, zmiana miejsc kolumn
Ułatwienia w systemie ERP
Ułatwienia w systemie ERP
- Szybkie i precyzyjne filtrowanie danych za pomocą filtrów podstawowych i zaawansowanych
- Integracja z Microsoft Office
- Eksport widoków danych do plików Excel i Word
- Możliwość zapisywania własnoręcznie skomponowanych widoków z danymi w oknie nawigacji
- Możliwość segregowania danych po wielu kolumnach
- Zastosowanie skrótów klawiszowych dla wszystkich akcji
- Szybkie wprowadzanie dat dzięki dostępnym skrótom
Kartoteka pracownika
Kartoteka pracownika
- Zawiera szczegółowe informacje o zatrudnionej osobie, które są podzielone tematycznie w zakładkach oraz rozwijalnych menu, pozwalających na szybki i łatwy dostęp
- Przechowywanie informacji takich jak osobowe i adresowe, limity urlopów, konta bankowe pracownika, dane o rodzinie, fotografia, ewidencja czasu pracy i absencji, historia zatrudnienia (także w poprzednich miejscach pracy), odbyte kursy, przyznane nagrody i kary oraz badania okresowe
- Kontrola poprawności wprowadzenia numeru PESEL, NIP i numeru rachunku bankowego
- Możliwość drukowania niektórych dokumentów i raportów oraz przegląd list płac pracownika bezpośrednio z poziomu kartoteki
- Niezależnie od rodzaju umowy lub ponownego podjęcia pracy kartoteka osobowa wprowadzana jest tylko raz
- Możliwość zdefiniowania konta bankowego innego właściciela
- Obsługa autowypłaty, która daje możliwość podejmowania wynagrodzenia w dowolnym oddziale banku PEKAO S.A.. Ten sposób przekazania pieniędzy zastępuje kasę gotówkową i sprawdza się w przypadku rozproszonych oddziałów firmy
- Kontrola nad ponownym wprowadzeniem tego samego pracownika
- Automatyczne uzupełnienie daty urodzenia i płci na podstawie nr PESEL
- Możliwość definiowania szablonów kartoteki pracownika.
- Kontrola i możliwość zdefiniowana pól obowiązkowych do uzupełnienia dla danego szablonu kartoteki
- Inteligentne wypełnianie pól adresowych
- Podsumowanie danych urlopowych oraz kadrowych pracownika z szybkim dostępem do informacji
- Możliwość dodawania komentarzy, zapisów, przypomnień
- Załączenie dokumentów do kartoteki pracownika
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
Uprawnienia do odczytu i wglądu do danych pracowników
- Możliwość definiowania oddziałów stanowiących grupę dostępu do danych pracownika
- Możliwość definiowania dostępu do określonych oddziałów użytkownikom pracującym w systemie HR & Payroll Manager
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
Umowy z pracownikami, umowy cywilnoprawne
- Funkcjonalność pól obowiązkowych w kartotece umowy uniemożliwia jej zatwierdzenie bez uzupełnienia danych w tych polach
- Możliwość podpięcia dowolnego szablonu wydruku umowy. W zależności o uprawnień danego użytkownika systemu wydruk umowy może być edytowalny lub nie
- Możliwość łączenia zatrudnienia z urlopem rodzicielskim
- Zbiorcza zmiana stawki umowy oraz etatu
- Zbiorcza zmiana stanowiska pracy
- Zbiorcze przedłużanie umów
- Zbiorcze zakańczanie umów
- Zbiorczy wydruk świadectwa pracy
- Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie wprowadzonych informacji o ukończonych szkołach i stażu pracy
- Automatyczne kalkulowanie ekwiwalentu urlopu przy zakańczaniu umowy
Deklaracje zgłoszeniowe
Deklaracje zgłoszeniowe
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych
- Automatyczne generowanie deklaracji zgłoszeniowych członków rodzin
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących
- Automatyczne generowanie deklaracji wyrejestrowujących w trakcie zakańczania umów z pracownikiem
- Automatyczna obsługa zgłoszeń do ZUS przypadków, gdy w trakcie jednej umowy występują różne zdarzenia wpływające na sposób ubezpieczenia (emerytura, renta, stopień niepełnosprawności, okresy studiów)
- Automatyczne generowanie deklaracji korygujących – w przypadku niechronologicznego wprowadzania danych źródłowych lub zatwierdzania umów
Planowanie i ewidencja czasu pracy
Planowanie i ewidencja czasu pracy
- Możliwość definiowania dowolnej liczby okresów rozliczeniowych
- Możliwość definiowania dowolnej liczby kalendarzy, będących szablonem do generowania harmonogramów pracy
- Automatyczne generowanie harmonogramów czasu pracy na podstawie wskazanego kalendarza w momencie zatwierdzania umowy
- Możliwość importu z pliku Excel zmian w harmonogramach już utworzonych
- Możliwość pełnej ewidencji czasu pracy z użyciem czytników
- Możliwość ręcznej ewidencji czasu pracy z uwzględnieniem kontroli w ramach okresu rozliczeniowego. Ewidencja odbywa się z poziomu karty pracy, gdzie oprócz czasu pracy możliwa jest ewidencja dodatków i premii
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
Kalkulacja limitu urlopu pracowników
- Urlop wypoczynkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem etatu, okresu zatrudnienia, nakładających się ukończonych szkół z pracą
- Urlop opiekuńczy art. 188KP – automatyczna kalkulacja z możliwością wskazania rozliczenia wg dni lub godzin
- Urlop dodatkowy – automatyczna kalkulacja z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności i okresu trwania zatrudnienia
Ewidencja nieobecności
Ewidencja nieobecności
- Import e-ZLA
- Ewidencja zwolnień lekarskich, polegająca na wprowadzeniu danych z dokumentu ZLA, a następnie na zatwierdzeniu zwolnienia czego efektem jest automatyczne utworzenie poprawnych rodzajów nieobecności
- Możliwość ograniczenia ewidencji wybranych nieobecności w zależności od uprawnień
- Możliwość korygowania nieobecności – np. zamiana zasiłku 80% na 100% z automatyczną obsługą na liście płac
- Możliwość anulowania nieobecności – np. błędnie wprowadzona nieobecność z automatyczną obsługą na liście płac
Ewidencja dodatków
Ewidencja dodatków
- Możliwość zbiorczego importu dodatków i premii z pliku Excel
- Możliwość automatycznego wygenerowania określonej premii dodatku na podstawie zdefiniowanych filtrów
- Zbiorcze wprowadzanie dodatków za pomocą dziennika dodatków
Ewidencja potrąceń komorniczych
Ewidencja potrąceń komorniczych
- Obsługa potrąceń alimentacyjnych, komorniczych, administracyjnych wraz z zachowaniem wszystkich zasad naliczania z uwzględnieniem kwoty wolnej, również w przypadku wielu wypłat w jednym miesiącu
- Obsługa zbiegu i wstrzymania potrąceń
- Możliwość nadawania priorytetów potrąceniom (automatyczne wstrzymywanie do momentu spłaty długu z wyższym priorytetem)
- Zbiorcze wprowadzanie potrąceń grupowych za pomocą zaimportowanego pliku z danymi
- Możliwość utworzenia komornika z wieloma kontami bankowym
- Badanie i kontrola zajęć komorniczych oraz monitorowanie wysokości potrąceń
Ewidencja potrąceń grupowych
Ewidencja potrąceń grupowych
- Możliwość ewidencji potrąceń grupowych dla określonej grupy pracowników
- Możliwość wskazania indywidualnej kwoty potrącenia pomimo wskazanej na kartotece potrącenia
- Możliwość importu pracowników do potrącenia z pliku Excel
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
Ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych
- Możliwość wprowadzania rachunków na stałą kwotę, stawkę za godzinę, stawkę za dzień
- Możliwość automatycznego utworzenia rachunków w zakresie dat umowy cywilnoprawnej w momencie jej zatwierdzenia
- Kontrola minimalnej stawki godzinowej dla rachunku
Dzienniki
Dzienniki
- Wygodny interfejs do zbiorczego wprowadzania różnego rodzaju danych płacowych
- Możliwy dostęp do dzienników także dla użytkowników Microsoft Dynamics 365 Business Central nieuprawnionych do odczytywania danych kadrowych i płacowych
- Dzienniki cykliczne pozwalają łatwo wprowadzać powtarzające się periodycznie zestawy danych
- Wysoki stopień parametryzacji – możliwość dostosowania funkcjonalności do potrzeb użytkownika
Naliczanie list płac
Naliczanie list płac
- Możliwość definiowania jednej listy głównej za dany okres i dowolnej liczby list dodatkowych
- Automatyczne dodawanie pracowników na listę płac
- Możliwość naliczenia wynagrodzenia w walucie obcej
- Jedna lista płac obsługująca stawki miesięczne, godzinowe, akordowe
- Wynagrodzenie zasadnicze – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego
- Możliwość ręcznego wymuszenia wyliczeń danych składników
- Możliwość częściowego zamknięcia listy płac
- Obliczenie wynagrodzeń za czas choroby i urlopu
- Waloryzacja świadczenia rehabilitacyjnego
- Podgląd składników płacowych i ich wartości wchodzących do podstawy urlopu wypoczynkowego i zasiłku
- Kwoty do podstaw urlopowych – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do urlopu w przypadku wystąpienia nieobecności urlopowej
- Kwoty do podstaw ekwiwalentu – możliwość odłożenia informacji ze szczegółami wyliczenia składników, jakie będą brały udział w wyliczeniu średniej do ekwiwalentu w przypadku wypłaty ekwiwalentu
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia/zasiłku chorobowego:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia chorobowa
- Automatyczna kalkulacja zmiany nieobecności zasiłkowej na inną lub innej nieobecności na zasiłkową z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty podstawy z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowana jest średnia urlopowa
- Zamiany urlopu na inną nieobecność lub innej nieobecności na urlop z poprzednich miesięcy
- Naliczanie kwoty podstawy ekwiwalentu:
- Możliwość prześledzenia wyliczonej kwoty ekwiwalentu z dokładnością do składnika listy płac, z którego kalkulowany jest ekwiwalent
- Możliwość wypłaty ekwiwalentu na liście dodatkowej w terminie późniejszym
- Kontrola limitu podstawy składek emerytalno-rentowych
- Kontrola przekroczenia progów podatkowych
- Kontrola potrąceń komorniczych oraz komunikat o zakończeniu potrącenia
- Automatyczne generowania zapisów przelewów po zamknięciu listy płac
- Możliwość modyfikacji szablonów wydruku listy płac i odcinków wypłaty
- Wyliczenie dopłaty do najniższego wynagrodzenia:
- Automatyczne wyliczenie kwoty najniższego wynagrodzenia z uwzględnieniem etatu pracownika
- Wyliczenie kwoty potrąceń komorniczych, alimentacyjnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty zajęcia alimentacyjnego, komorniczego z uwzględnieniem kwoty wolnej od zajęcia oraz limitu zajęcia zajęć
- Wyliczenie kwoty potrąceń dobrowolnych:
- Automatyczne wyliczenie kwoty potrąceń indywidualnych z uwzględnieniem kwoty wolnej od potrąceń
Tworzenie przelewów
Tworzenie przelewów
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla pracowników z tytułem wynagrodzenia
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla komorników z dokładnością do numeru sprawy lub zbiorczo, zależnie od preferencji odbiorcy przelewu
- Automatyczne tworzenie plików poleceń przelewów dla innych beneficjentów np. Polisa PZU
Wydruk paska wynagrodzeń
Wydruk paska wynagrodzeń
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest skan podpisu użytkownika drukującego
- Możliwość wydruku paska wynagrodzeń, na którym umieszczony jest adres pracownika, który po złożeniu kartki dopasowany jest do okienka koperty
Księgowanie list płac
Księgowanie list płac
- Możliwość zdefiniowania powiązania składników wzorca list płac z kontami księgi głównej lub kontami dostawców/odbiorców
- Księgowanie list płac na konta księgi głównej bezpośrednio lub poprzez dziennik główny systemu ERP
- Możliwe definiowanie księgowań, np.:
- alokacje kosztów według wymiarów księgowych
- alokacje kosztów według wymiarów pochodzących z ewidencji czasu pracy
- Księgowanie próbne z raportem kontrolnym
- Automatyczne sprawdzanie przed utworzeniem dekretów księgowych poprawności salda konta rozrachunków z pracownikami
- Możliwość dowolnej definicji wymiarów księgowych według jakich ma być rozksięgowana lista płac
Lista techniczna
Lista techniczna
- Możliwość utworzenia tzw. technicznej listy płac na potrzeby ustalenia kwoty, jaką pracownik powinien zwrócić w przypadku zbyt wysokiego naliczenia na liście
- Po ustaleniu kwoty i zwrotu przez pracownika można dokonać korekty listy
Listy korygujące
Listy korygujące
- Możliwość tworzenia korekt zaksięgowanych list płac (listy, które zostały tylko zamknięte można otworzyć)
- Korygowanie całej listy płac bądź wypłat wybranych pracowników
Deklaracje rozliczeniowe
Deklaracje rozliczeniowe
- Automatyczna obsługa deklaracji rozliczeniowych z możliwością podglądu kwot deklaracji z dokładnością do składek pracownika
- Raport kontrolny porównujący kwoty deklaracji z kwotami z listy płac
Rezerwa urlopowa
Rezerwa urlopowa
- Automatyczne tworzenie zapisów rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Podgląd kwot stanowiących wyliczoną wartość rezerwy urlopowej z dokładnością do pracownika
- Możliwość utworzenia polecenia księgowania z zapisów rezerwy urlopowej
Deklaracje PIT
Deklaracje PIT
- Dostęp do aktualnych deklaracji PIT: PIT11, PIT4R, PIT8AR,
- Automatyczne generowanie deklaracji wraz zapisaniem pełnej treści deklaracji
- Możliwość wydruku PIT ze obrazem podpisu pracownika sporządzającego
- Możliwość wydruku PIT z adresem pracownika, który po złożeniu kartki pasuje do okienka adresowego na kopercie
- Eksport deklaracji PIT do plików XML zgodnych ze schematem zdefiniowanym przez Ministerstwo Finansów
- Przechowywanie dowolnej liczby historycznych wersji deklaracji PIT
Pracownicze Plany Kapitałowe
Pracownicze Plany Kapitałowe
- Automatyczna rejestracja wybranej grupy pracowniczej do PPK
- Zapis ręczny pracowników do PPK zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencja rezygnacji z udziału w PPK
- Automatyczne naliczanie wpłat do PPK na liście płac
- Utworzenie i wysyłka deklaracji przekazywanych do instytucji finansowej
- Rozliczenie i rejestr wpłat do PPK
- Obsługa zwrotów wpłat niesłusznie wpłaconych do PPK
Pożyczki
Pożyczki
- Obsługa kas zapomogowo pożyczkowych oraz członków kas pożyczkowych
- Ewidencjonowanie pożyczek i ich naliczanie na liście płac
Raportowanie
Raportowanie
- GUS Z05
- GUS Z06
- Z3
- RP7
- CIT-ST
- DG1
- ZUS KOA
- RMUA
- PFRON
- PIT
- Kartoteka wynagrodzeń
- Kartoteka zasiłkowa
- Lista płac
- Odcinki wypłaty
- Ewidencja czasu pracy
- Zestawienie urlopów
- Zestawienia danych kadrowych
- Zestawienia z list płac
- Stan zatrudnienia
- Zatrudnienie przeciętne
- Zaświadczenia o zarobkach
- Zaświadczenie o zatrudnieniu
- Skierowanie na badania
Historia zmian
Historia zmian
- Historia wprowadzania oraz zmian danych modułu umożliwiająca odtworzenie pomyłkowo zmienionych lub wykasowanych informacji
- Podgląd historii na ekranie lub za pomocą raportu
Pobierz e-book
HR & Payroll Manager
Przewodnik po aplikacji do obsługi kadr
i płac w systemach ERP
Obsługa kadr i płac w Microsoft Dynamics 356 Business Central
Aplikacja HR & Payroll Manager jest zaawansowanym rozwiązaniem do obsługi kadr i rachuby płac. Jest otwarta na integracje z systemami ERP, w tym z nowoczesnym systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central jest globalnym systemem ERP, dostępnym w ponad 170 krajach i 55 wersjach językowych. Elastyczność, skalowalność i nowoczesność technologii pozwalają na rozbudowę jego zakresu funkcjonalnego o dodatkowe rozwiązania, aby pokryć specyficzne wymagania branżowe oraz lokalne przepisy prawne. HR & Payroll Manager powstał, aby zapewnić możliwość obsługi personelu i rachuby płac dla firm działających w Polsce, które używają Microsoft Dynamics 365 Business Central lub innego systemu ERP.
Microsoft Dynamics 365 Business Central otrzymał w 2024 roku tytuł Najlepszego systemu ERP od Forbes Advisor.
Poznaj dostawcę HR & Payroll Manager
IT.integro
Jesteśmy strategicznym partnerem Microsoft Dynamics 365 Business Central w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Prowadzimy projekty dla firm z różnych branż i różnej wielkości – zarówno dla polskich firm, jak i międzynarodowych korporacji oraz grup kapitałowych.
Realizujemy kompleksowe usługi z obszaru wdrożeń ERP, doradztwa, audytów, szkoleń oraz wsparcia technicznego. Jesteśmy także autorami wielu aplikacji biznesowych dla Dynamics 365 Business Central, które dostarczamy klientom na całym świecie. Nasze certyfikowane rozwiązania dostępne są na platformie Microsoft AppSource.
HR & Payroll Manager jest jedną z wielu aplikacji, które rozwijamy od lat i wdrażamy u naszych klientów.
Realizujemy kompleksowe usługi z obszaru wdrożeń ERP, doradztwa, audytów, szkoleń oraz wsparcia technicznego. Jesteśmy także autorami wielu aplikacji biznesowych dla Dynamics 365 Business Central, które dostarczamy klientom na całym świecie. Nasze certyfikowane rozwiązania dostępne są na platformie Microsoft AppSource.
HR & Payroll Manager jest jedną z wielu aplikacji, które rozwijamy od lat i wdrażamy u naszych klientów.
- 0+
lata na rynku
Działamy na rynku IT od 1991 roku
- 0+
specjalistów
Tworzy nas grupa ponad 250 specjalistów
- 0+
krajów na całym świecie
Prowadzimy projekty w ponad 60 krajach
Chcesz wiedzieć więcej o HR & Payroll Manager?
Zapytaj ekspertów IT.integro o HR & Payroll Manager